Tentang pekerjaan
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan administrasi proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) , termasuk pengaturan jadwal tes, pelaksanaan administrasi tes, serta penyampaian/pengelolaan data pengumuman hasil seleksi.
- Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru , termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data serta dokumen administrasi beasiswa.
- Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar untuk mendukung kegiatan PMB.
- Memastikan ketersediaan dan kecukupan stok barang, merchandise, serta perlengkapan administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
- Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
- Menyiapkan berbagai dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan arahan atasan.
- Melakukan koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait dalam mendukung kelancaran proses administrasi PMB.
- Melakukan penginputan, pemutakhiran, dan pengelolaan data calon mahasiswa dan administrasi PMB secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu pelaksanaan administrasi berbagai kegiatan promosi, seleksi, penerimaan, dan registrasi Mahasiswa Baru sesuai kebutuhan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi PMB dan diberikan oleh atasan.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 , diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word .
- Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik.
- Memiliki service orientation dan mampu bekerja dengan target/deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim .