Tentang pekerjaan
Tanggung Jawab:
- Melakukan administrasi dan pencatatan piutang perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan kepada customer.
- Melakukan monitoring jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran customer sesuai jadwal.
- Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang belum dibayar atau sudah mendekati jatuh tempo.
- Mencatat pembayaran customer dan melakukan rekonsiliasi antara pembayaran dengan invoice.
- Memeriksa dan mencocokkan data invoice, surat jalan, purchase order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
- Membuat laporan Account Receivable (AR) , aging piutang, dan laporan pembayaran secara berkala.
- Menangani administrasi terkait retur, credit note, debit note, atau koreksi invoice jika diperlukan.
- Berkoordinasi dengan bagian Sales, Finance, Accounting, dan Customer terkait masalah invoice maupun pembayaran.
- Menyiapkan dokumen dan data yang diperlukan untuk proses audit.
- Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen AR tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
- Membantu memastikan saldo piutang perusahaan tercatat dengan benar dan sesuai dengan data accounting.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 Akuntansi/Keuangan.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi piutang.
- Menguasai software Accurate
- Menguasai Microsoft Excel, terutama fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table , dan pengolahan data.
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.