Tentang pekerjaan
Tanggung Jawab:
- Mengkoordinasikan dan mengawasi proses administrasi klaim mulai dari pengajuan, verifikasi, monitoring, hingga penyelesaian klaim.
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu dokumen klaim sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Mengelola dan memonitor kebutuhan manpower berdasarkan kebutuhan operasional, workload, dan target pekerjaan.
- Mengkoordinasikan manpower terkait pembagian pekerjaan, jadwal kerja, attendance, cuti, dan kebutuhan operasional harian.
- Melakukan monitoring terhadap performance dan productivity manpower, serta mengidentifikasi kebutuhan improvement, training, atau penyesuaian workload.
- Menjadi PIC koordinasi antara manpower dengan management/departemen terkait dalam menyampaikan kebutuhan, kendala, dan informasi operasional.
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Coordinator atau posisi sejenis, diutamakan dari industri beauty, lifestyle, FMCG, atau consumer goods.
- Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets dengan baik untuk pengolahan dan analisis data.
- Mampu mengelola berbagai tugas administratif dan prioritas pekerjaan secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Berpengalaman dalam pembuatan dashboard, monitoring data, serta penggunaan tools visualisasi data untuk pelaporan dan analisis.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen dan stakeholder.
- Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.