Tentang pekerjaan
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
- Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
- Memastikan data customer, transaksi, harga, dan pesanan tercatat dengan akurat.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
- Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
- Membuat laporan penjualan secara berkala dan memastikan data laporan akurat.
- Menangani kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order dan dokumen.
- Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif lainnya.
- Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel .
- Memiliki kemampuan menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan baik.
- Memiliki kemampuan problem solving dan perhatian terhadap detail.
Salary: IDR 5.000.000 - 7.000.000 per bulan