Tentang pekerjaan
Tanggung Jawab:
- Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi, lembur, izin, cuti, keterlambatan, dan ketidakhadiran sebagai dasar perhitungan payroll.
- Menghitung gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen payroll lainnya.
- Memastikan data payroll sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21 , dan administrasi payroll terkait lainnya.
- Melakukan pengecekan ulang hasil payroll dan memastikan tidak ada kesalahan sebelum proses pembayaran.
- Menyiapkan laporan payroll dan data pendukung untuk kebutuhan Finance, HR, maupun management.
- Melakukan maintenance dan update database karyawan terkait perubahan gaji, mutasi, status karyawan, dan komponen payroll.
- Menangani pertanyaan dan kendala karyawan terkait gaji, absensi, lembur, BPJS, dan payroll.
- Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, dan pihak terkait untuk memastikan proses payroll berjalan lancar.
- Membantu melakukan improvement terhadap proses dan sistem payroll agar lebih rapi, akurat, dan efisien .
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, HR, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman di bidang payroll, dengan pengalaman menangani jumlah karyawan yang cukup besar .
- Memahami proses payroll secara end-to-end, termasuk absensi, lembur, BPJS, PPh 21, tunjangan, dan potongan karyawan .
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem payroll/HRIS.
- Memiliki kemampuan analisa dan attention to detail yang tinggi .
- Mampu melakukan pengecekan data dalam jumlah besar dan memastikan akurasinya.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu menjelaskan informasi payroll kepada karyawan dengan jelas.
- Inisiatif, responsif, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
- Bersedia bekerja Senin–Sabtu, full WFO .
- Bersedia ditempatkan di BRIK Mix, Alam Sutera, Tangerang .
- Dapat bergabung secepatnya menjadi nilai tambah.