Tentang pekerjaan
Tanggung Jawab:
- Melakukan rekap dan pengecekan data absensi karyawan operasional secara mingguan dan bulanan.
- Memastikan data absensi seperti kehadiran, keterlambatan, izin, sakit, cuti, dan ketidakhadiran tercatat dengan akurat.
- Melakukan cross-check data absensi antara sistem, laporan operasional, dan data pendukung lainnya.
- Mengidentifikasi dan melakukan follow-up apabila terdapat data absensi yang tidak sesuai atau belum lengkap.
- Menyiapkan laporan rekap absensi mingguan dan bulanan untuk kebutuhan HR dan management.
- Melakukan update dan maintenance data absensi secara rutin.
- Berkoordinasi dengan tim operasional dan HR terkait kendala atau koreksi data absensi.
- Membantu pekerjaan administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 , diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, HR, atau bidang terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR Administration atau administrasi yang berkaitan dengan absensi.
- Terbiasa melakukan rekap dan pengolahan data dalam jumlah banyak .
- Memiliki attention to detail yang tinggi dan teliti dalam melakukan pengecekan data.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu melakukan follow-up ke tim operasional.
- Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan kebutuhan operasional.\
- Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Bersedia bekerja full WFO dan menyesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.